Regulamin wydarzeń

Definicje:

I Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Wydarzeniach.
  2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 04 kwietnia 2024 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
  3. Zarezerwowania miejsca w wydarzeniu oznacza akceptację Regulaminu.

II Warunki uczestnictwa

  1. Warunkiem udziału w wydarzeniu jest zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz zgłoszenie i wniesienie opłaty za udział w wydarzeniu w terminie ustalonym przez Organizatora.
  2. Uczestnikami wydarzeń mogą być zarówno osoby dorosłe, jak i dzieci powyżej 16 roku życia. W przypadku niepełnoletnich niezbędna jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, którzy biorą na siebie pełną odpowiedzialność za nieletniego.
  3. Wydarzenia odbywają się jednorazowo, w terminach i godzinach ustalonych przez Organizatora, opublikowanych na stronie internetowej www.varuna.pl. Terminy Wydarzeń mogą ulec zmianie w porozumieniu z Uczestnikami wydarzeń.
  4. Ilość miejsc w wydarzeniach jest ograniczona. Każdorazowo decyduje o tym Organizator.

III Dokonanie zgłoszenia

  1. Zgłoszenia na dane wydarzeń można dokonać poprzez wypełnienie formularza na stronie www.varuna.pl, przez wysłanie maila lub telefonicznie. Tylko zgłoszenia potwierdzone przez Organizatora gwarantują miejsce w danej grupie. Dopiero wówczas Uczestnik powinien opłacić dane wydarzenie w terminie i na numer rachunku bankowego podanego przez Organizatora.
  2. Rezerwacja miejsca wiąże się z koniecznością wniesienia zadatku, którego wysokość określona jest przez Organizatora. Brak wniesienia zadatku w wymaganym terminie oznacza anulowanie rezerwacji.
  3. Opłaty za wydarzenia powinny być wnoszone przelewem na konto bankowe.
  4. Opłata powinna być wniesiona przez Uczestnika nie później niż na 7 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia się wydarzenia. W przypadku braku wpłaty, rezerwacja udziału Uczestnika w Kursie zostaje anulowana. Możliwa jest również wpłata na miejscu przed rozpoczęciem zajęć. Organizator dopuszcza możliwość płatności rozłożonej na raty.
  5. Wniesienie częściowej lub całkowitej opłaty za wydarzenie, jest jednoznaczne z zapoznaniem się z niniejszym regulaminem oraz akceptacją jego postanowień.
  6. Dokonana rezerwacja może być odwołana przez Uczestnika najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem się wydarzenia. Po tym czasie, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot zadatku.
  7. Organizator kursu zastrzega sobie prawo do odwołania lub wyznaczenia innego terminu rozpoczęcia kursu z przyczyn od siebie niezależnych (np. warunki pogodowe). W przypadku odwołania kursu, uczestnikom przysługuje zwrot całkowitej dokonanej opłaty.
  8. Przed rozpoczęciem wydarzenia, Organizator zapoznaje Uczestników z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz prawidłowego zachowania na jednostce.
  9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe oraz wypadki powstałe w trakcie trwania wydarzenia i wynikające z nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
  10. Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za szkody powstałe z ich winy (na zdrowiu i mieniu, w trakcie trwania wydarzeń). W przypadku osób niepełnoletnich, odpowiedzialność za szkody powstałe z ich winy ponoszą ich rodzice/prawni opiekunowie.
  11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione w miejscu odbywania się wydarzenia.
  12. Uczestnik może zabrać ze sobą po wydarzeniu wszystko, co zostanie przez niego wytworzone w ramach tego wydarzenia.
  13. Dokonując zgłoszenia udziału w wydarzeniu, Uczestnicy lub rodzice/opiekunowie Uczestników wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych oraz danych osobowych Uczestników w celu przeprowadzenia wydarzenia. Organizator jako Administrator danych osobowych informuje, że Uczestnicy oraz opiekunowie prawni małoletnich Uczestników mają prawo wglądu, wnoszenia poprawek oraz usunięcia swoich dobrowolnie podanych danych osobowych, jeśli dane te nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Organizator wydarzeń przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, a o szczegółowe informacje o ochronie danych osobowych można uzyskać z Polityki prywatności zamieszczonej na stronie internetowej www.varuna.pl.